Как премировать сотрудника: гайд и инструкция

Премирование сотрудников - это процесс награждения работников за их выдающиеся достижения, результативность и вклад в организацию. Это важный инструмент для стимулирования и мотивации сотрудников, а также для удержания ключевых кадров в компании.

Узнайте, какие виды премии бывают, как начислять и выплачивать премии сотрудникам, входят ли они в расчет отпускных и как оформить премию по итогам года (13 зарплату).

Премирование сотрудников - это процесс поощрения и вознаграждения работников за достижение определенных целей и результатов, превышение ожидаемых показателей или выдающиеся успехи в работе. Награждение сотрудников может быть осуществлено различными способами, включая:

• финансовые вознаграждения (бонусы, повышение зарплаты, акции и пр.)
• нематериальные поощрения (похвала, благодарность, почетные награды, сертификаты и пр.)
• комбинацию разных подходов.

Цель премирования сотрудников заключается в стимулировании их мотивации, повышении удовлетворенности работой, развитии лояльности и улучшении производительности организации.

На работе можно применять различные виды премирования, в зависимости от целей и стратегии компании. Некоторые из них включают:

1. Фиксированная заработная плата: этот вид премирования является основным и регулярно выплачивается сотруднику в виде фиксированной суммы денег. Заработная плата является основной мотивацией для сотрудников;
2. Бонусы: это дополнительные деньги, выплачиваемые сотруднику за достижение определенных целей, результативность или превышение ожидаемых показателей.
3. Процент от продаж: сотрудники, работающие в сфере продаж, могут получать процент от суммы продаж, чтобы стимулировать их к более высоким результатам.
4. Премии за достижения: это награды, выплачиваемые сотрудникам за особые достижения, такие как превышение плановых показателей, разработка новых идей или улучшение процессов.
5. Программы акций: это предложение сотрудникам приобрести акции компании по привлекательной цене или получить их в качестве бонуса. Это позволяет сотрудникам стать акционерами и заинтересоваться в успехе компании.
6. Материальное поощрение: это дополнительные блага или подарки, предоставляемые сотрудникам за их отличную работу, например, корпоративные подарки, сертификаты на покупки или путешествия.
7. Продвижение: повышение в должности или перевод на более ответственную должность является видом премирования, который может быть применен для стимулирования и мотивации сотрудников.

Важно учесть, что премирование сотрудников должно быть справедливым, прозрачным и основываться на заслугах и достижениях сотрудников.

В соответствии со ст. 191 ТК РФ, работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии).

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

В зависимости от основания для премирования, поощрительные выплаты могут быть:

• производственные — за достижение установленных показателей за определенный отчётный период: месяц, квартал, полугодие или год. Такие выплаты — часть заработной платы сотрудников. При этом основные показатели премирования привязывают непосредственно к результатам деятельности структурного подразделения, организации в целом или к определенным событиям, благодаря которым работодателю удалось улучшить отдельные виды или сферы деятельности;
• непроизводственные — дополнительное премирование, которое не включается в систему оплаты труда. Связано, например, с юбилейными, праздничными датами и так далее.

По периодичности выплат награждение сотрудников происходит:

• одноразово;
• ежемесячно;
• ежеквартально;
• каждые полгода или год (годовая премия)

Годовая премия эффективно для высшего руководства, что связано с итоговыми результатами, полученными компанией. Квартальное и полугодовое премирование чаще применяют для мотивации руководителей структурных подразделений, руководства среднего звена и сотрудников обслуживающих подразделений. Ежемесячные поощрения выплачивают сотрудникам, которые несут ответственность за результат производственной деятельности.

Для ответа на вопрос, как премировать сотрудника, обратимся к законам.

Положение о премировании сотрудников

Для крупных компаний необходимо разработать положение о премировании сотрудников. При разработке такого положения важно учесть несколько ключевых аспектов:

• Определить цели, которые компания стремится достичь через премирование, таких как повышение производительности, улучшение качества работы и поддержание мотивации сотрудников.
• Включить четкие критерии, по которым будут оцениваться достижения сотрудников
• Установить процедуры номинации и утверждения премий.
• Определить размеры и виды премий, а также механизмы оценки производительности и обратной связи

Приказ о премировании

Основание для выплаты премии — приказ о премировании от руководителя компании. Его оформляют по форме № Т-11 или № Т-11а. В первом случае денежное поощрение выдают одному сотруднику, во втором — группе работников. Вместо унифицированных форм кадровых документов организация вправе использовать самостоятельно разработанные образцы бланков.
Премирование сотрудников можно оформить через формулировки приказа о премировании, где необходимо указать:

• основание для премирования работника;
• ФИО и должность премируемого работника;
• сумму стимулирующих выплат.

Работников знакомят с приказом под подпись. Сведения о начислениях не вносят в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Как оформить премию по итогам года

Выплата премии по итогам года, также известная как "13-я зарплата", представляет собой стимулирующее вознаграждение, начисляемое работнику при соблюдении определенных условий, установленных в правовых документах. Такие условия могут включать достижение целей или отсутствие негативных моментов в течение рабочего года. В каждой компании критерии премирования разрабатываются индивидуально и утверждаются руководством.

Документ, определяющий премию по итогам года, должен содержать следующие ключевые сведения:

1. Время начисления премии: Определение времени, когда данная премия начисляется сотруднику, например, в конце финансового года или в начале следующего.
2. Требования к получению премии: Описание критериев, которым должен соответствовать сотрудник для получения данной выплаты.
3. Факторы, влияющие на размер премии: Указание факторов, которые могут повлиять на размер премии, как в сторону увеличения, так и уменьшения, например, достижение целей проекта или нарушения в работе.
4. Условия депремирования: Определение условий, при которых может быть снижен размер или отменено начисление премии, например, несоблюдение рабочего режима или нарушение корпоративных правил.

Письменные ходатайства

Разовые поощрения, приуроченные к важным датам или другим событиям, могут выплачиваться на основании письменных ходатайств их непосредственных руководителей.

Дополнительная премия сотрудникам может выплачиваться за счёт нераспределенной прибыли предыдущих лет. Для этого необходимо согласие собственников компании: акционеров, учредителей на расходование денежных средств. Решение оформляют протоколом, составленным на общем собрании учредителей. В ООО, состоящем из одного участника, в акционерном обществе, принадлежащем одному акционеру, у которого весь пакет акций, протокол можно не оформлять.

Для того, чтобы правильно оформить все документы для премирования сотрудников, необходимо иметь в своей компании компетентного кадрового специалиста. Обучить его можно на курсах дополнительного профессионального образования. ЕВИДПО предоставляет более 30 курсов переподготовки и повышения квалификации по кадровому делу. Обучаем онлайн в кратчайшие сроки.

В каких ситуациях подойдет наше обучение:

• когда нужно пройти проверку или аттестацию;
• нужно пройти очередное /внеочередное обучение персонала;
• нужно обучить новых сотрудников;
• нужно пройти повышение квалификации или освоить новую профессию для получения повышения в должности или новой работы.

• Награждение сотрудников может быть материальным и нематериальным. Премию выплачивают на основании приказа руководителя.
• Порядок выплат закрепляют в трудовом, коллективном договоре, локальных нормативных актах предприятия. Формулировка для выплаты премии в приказе должна содержать ссылку на эти акты и краткое обоснование. 
• При расчете отпускных учитывают только поощрительные суммы, закрепленные в Положении об оплате труда.
• После увольнения сотрудника ему выплачивают поощрение по итогам года, полугодия, если установленные показатели работы достигнуты.